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47 atajos de Gmail útiles: atajos de teclado de Gmail para Mac y PC

marzo 27, 2022
Featured Image Gmail

Dedique menos tiempo al correo electrónico y cuide sus muñecas también con estos útiles accesos directos de Gmail que deseará conocer antes.

¿Sabía que puede leer, redactar, archivar y administrar su Gmail en su computadora sin siquiera tocar el mouse? Con unas simples pulsaciones de teclas, puede darle a Gmail los mismos comandos que le daría a un mouse. Por ejemplo, si desea responder a un correo electrónico, en lugar de tener que buscar el cursor, mueva el mouse para colocar el cursor en la esquina superior derecha de la pantalla y luego apunte y haga clic en «responder», puede simplemente escriba la letra «R». Nunca tendrás que levantar los dedos del teclado ni cambiar tu enfoque visual. Y ese es solo uno de los muchos accesos directos de Gmail que terminará usando todo el tiempo.

Este tipo de accesibilidad es particularmente útil para algunas personas que tienen problemas de movilidad o de visión, así como para aquellas que son propensas a lesiones por estrés repetitivo causadas por el uso del ratón. Los atajos de teclado también ahorran uno o dos segundos en docenas de tareas frecuentes de Gmail. Puede que no parezca mucho, pero suma. Según una estimación, ahorra 64 horas al año si utiliza métodos abreviados de teclado en un trabajo de escritorio de tiempo completo. ¿Quieres liberar aún más tiempo? Echa un vistazo a estos 15 trucos de Gmail.

Habilitación de accesos directos

Un puñado de métodos abreviados de teclado de Gmail siempre están disponibles, pero la mayoría de ellos deben activarse primero. Así es como se hace: con Gmail abierto, haga clic en Configuración (es ese pequeño ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla), luego en «Ver todas las configuraciones». Cuando llegue a la siguiente pantalla, vaya a la barra de menú en la parte superior y haga clic en «Avanzado». Desplácese hacia abajo hasta «Métodos abreviados de teclado personalizados» y haga clic en «Habilitar». Luego haga clic en «Guardar cambios» en la parte inferior. Esto activará la mayoría de los atajos de formato, así como un puñado de funciones para ahorrar tiempo de navegación.

Pero hay muchos, muchos más atajos disponibles. Cuando tengas Gmail abierto, escribe un signo de interrogación. Esto abre una ventana con una lista completa de accesos directos disponibles, incluidos aquellos que aún deben activarse, que es tan simple como hacer clic en «Habilitar». Esta ventana también sirve como una práctica hoja de trucos cuando no puede recordar un atajo específico.

Algunos atajos usan las teclas Comando/⌘ (Mac/iOS) o Ctrl (Windows/Android). Cuando las teclas deben presionarse simultáneamente, se muestra un signo más (+). Los comandos se muestran aquí con letras mayúsculas, pero los atajos no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Una vez que esté al día, aprenda estos 50 atajos de teclado de Microsoft Word.

Accesos directos que siempre están activados

Para usar los siguientes métodos abreviados de teclado, seleccione un mensaje o conversación en Gmail, ya sea marcándolo con el mouse o usando las teclas de flecha arriba/abajo hasta que la delgada línea azul en el borde de su bandeja de entrada esté alineada con el mensaje de destino. Luego presione las siguientes teclas para lograr las acciones deseadas. Si estos no parecen funcionar para usted, presione ? (Shift + /) para abrir la lista completa de accesos directos y ver cuáles aún deben habilitarse en su computadora.

MANDO ACCIÓN
O o Entrar conversación abierta
Mayús + yo Marcar como leído
Mayús + U marcar como no leído
Z Deshacer última acción
mi Archivo
]o[[ Archivar conversación e ir a anterior/siguiente
j Mover al correo electrónico anterior/antiguo
k Mover al correo electrónico siguiente/más reciente
tu Actualizar correo electrónico (o volver a la bandeja de entrada desde un mensaje abierto)
⌘/Ctrl + Intro Enviar
⌘/Ctrl + K Insertar el link
⌘/Ctrl + Mayús+7 Insertar lista numerada
⌘/Ctrl + Mayús+8 Insertar viñetas
⌘/Ctrl + B Audaz
⌘/Ctrl + I Escribir en cursiva
⌘/Ctrl + U Subrayar
Utilice las teclas de dirección Mover arriba/abajo/izquierda/derecha

Todos los demás accesos directos requerirán activación, como se describe anteriormente. Si está en su computadora todo el día para trabajar, aprenda estos atajos de Excel increíblemente útiles.

Accesos directos para acciones comunes de correo electrónico

No más desplazarse hasta la parte superior o inferior de un hilo de correo electrónico y luego hacer clic en un menú desplegable para encontrar la acción más adecuada. Desde la pantalla principal de Gmail, simplemente puede escribir la clave indicada. No se preocupe, su escritura no aparecerá en ningún mensaje.

MANDO ACCIÓN
C Redactar nuevo correo electrónico
Mayús + C Redactar en nueva ventana
D Redactar en nueva pestaña
R Respuesta
A Responder a todos
F Hacia adelante
# (Mayús + 3) Borrar
mi Archivo
! Reportar como spam
/ Mover el cursor al cuadro de búsqueda

Querrá hacer un buen uso de ese atajo de eliminación cuando reciba una gran cantidad de correos electrónicos no deseados. (Recuerde: ¡Nunca les responda!)

Accesos directos para la selección de correo electrónico

A veces es útil encontrar todo el correo con un estado determinado. Use estos accesos directos para hacer que las acciones masivas sean más rápidas.

MANDO ACCIÓN
Use las teclas de flecha para mover la línea azul delgada al lado del correo electrónico de destino, luego escriba X Seleccione un solo correo electrónico
* (cambio + 8) + A Seleccionar todo el correo
* + norte Deseleccionar todo el correo
* + tu Seleccionar todo el correo no leído
* + R Seleccionar todo el correo leído
* + S Seleccionar todos los correos destacados
* + T Seleccionar todo el correo sin estrellas

Accesos directos para la navegación

Si se encuentra navegando con frecuencia entre diferentes carpetas en su bandeja de entrada, use estos comandos de teclado.

MANDO ACCIÓN
G + A Ir a todos los correos
g + yo Ir a la bandeja de entrada principal
G + S Ir a mensajes destacados
G + D ir a borradores
G + T Ir a correo enviado
G + C Ir a la lista de contactos
G + K ir a tareas

Accesos directos en la vista de conversación

Si trabaja en la vista de conversación, apreciará los siguientes accesos directos.

MANDO ACCIÓN
norte Pasar al siguiente mensaje en la conversación
PAGS Mover al mensaje anterior en la conversación
; Expandir toda la conversación
: Contraer toda la conversación
METRO Silenciar Conversación
Mayús + N Actualizar conversación

Personalizar atajos de teclado

El hecho de que Google haya decidido ciertas pulsaciones de teclas para representar ciertas acciones no significa que deba mantenerlas así. Si prefiere usar, digamos, el símbolo $ en lugar del / para buscar, solo necesita hacer un pequeño cambio en sus preferencias. Desde la ventana principal de Gmail, ve a Configuración y elige «Métodos abreviados de teclado» en el menú superior. (Este elemento del menú solo aparecerá si ya ha habilitado los métodos abreviados de teclado). Luego, simplemente elimine la tecla que actualmente está asignada a la acción en cuestión y escriba la(s) tecla(s) que prefiere usar. Luego haga clic en «Guardar cambios» y ¡listo! A continuación, consulte esta lista de métodos abreviados de teclado para símbolos y acentos y esta hoja de trucos de métodos abreviados de teclado de Windows.

Fuentes:

  • LifeHack: «Cómo no usar atajos de teclado te hace perder 64 horas cada año»
  • Ayuda de Gmail: “Métodos abreviados de teclado para Gmail”