Sobresalga en el uso de Excel con estas teclas de acceso rápido del teclado que le ahorrarán minutos y horas de irritación.
Puede que no te des cuenta, pero hacer clic en una hoja de cálculo de Excel con el mouse es perder el tiempo:tu tiempo precioso. Hay cientos de atajos de Excel que puede usar para completar una tarea sin mover una mano del teclado. Estos accesos directos, también llamados teclas de acceso rápido, consisten en dos o más teclas presionadas al mismo tiempo. Estas son algunas de las teclas de acceso rápido de Excel más útiles para facilitar una amplia gama de tareas de hojas de cálculo.
Ahorre aún más tiempo al guardar estos atajos de teclado de Windows y atajos de Word en la memoria.
General
Estos son algunos atajos de Excel simples que todos necesitan, sin importar qué tipo de hojas de cálculo estés creando.
Accesos directos generales de Excel en una PC
| MANDO | ACCIÓN |
| CTRL + W | Cerrar un libro |
| CTRL+O | Abrir un libro de trabajo |
| CTRL + S | Guardar un libro de trabajo |
| CTRL+C | Copiar texto |
| CTRL+V | Pegar texto |
| CTRL+Z | Deshacer acceso directo |
| CTRL + Y | Rehacer algo que acabas de deshacer |
| Mayús + barra espaciadora | Seleccione la fila |
| ALT + I + R | Acceso directo de fila de inserción de Excel (agregue una nueva fila encima de la que seleccionó). |
| CTRL + – | Acceso directo a eliminar fila de Excel (la fila que ha seleccionado desaparecerá). |
| Mayús + Control + Flecha | Muévase instantáneamente al final del conjunto de datos. Además, esto selecciona automáticamente todo el rango para una copia rápida |
Accesos directos generales de Excel en MacOS
| MANDO | ACCIÓN |
| Comando + W | Cerrar un libro |
| Comando +N | Abrir un libro de trabajo |
| Comando + S | Guardar un libro de trabajo |
| Comando + C | Copiar texto |
| Comando + V | Pegar texto |
| Comando + Z | Deshacer acceso directo |
| Comando + Y | Rehacer algo que acabas de deshacer |
| Mayús + Comando + Flecha | Muévase instantáneamente al final del conjunto de datos. Además, esto selecciona automáticamente todo el rango para una copia rápida |
¿Trabajando en una Apple? Definitivamente querrá saber acerca de estos 41 atajos de teclado de Mac.
Navegando Excel
La navegación con las teclas de acceso directo de Excel suele ser diferente, según el sistema operativo que esté utilizando. Además, algunas teclas de acceso rápido de navegación no tienen equivalentes en el otro sistema operativo.
Navegando Excel en una PC
| MANDO | ACCIÓN |
| ALT + H | Ir a la pestaña Inicio |
| ALT + A | Ir a la pestaña Datos |
| Comando + Tabulador | Cambiar a la siguiente aplicación |
| ALT + N | Ir a la pestaña Insertar |
| ALT + P | Pestaña Diseño de página |
| ALT + W | Cambiar a la pestaña Ver |
| Mayús + F10 | Abre el menú contextual |
| ALT + M | Ir a la pestaña Fórmula |
| Pestaña | Mover a la siguiente opción, cuadro, control o comando |
| Mayús + Tabulador | Mover al cuadro, opción, control o comando anterior |
Descubra los principales métodos abreviados de teclado de Windows 10.
Navegando por Excel en una Mac
| MANDO | ACCIÓN |
| Comando + Opción + R | Minimizar o maximizar las pestañas de la cinta |
| Comando + Mayús + Tabulador | Cambiar a la siguiente aplicación |
| Pestaña | Mover a la siguiente opción, cuadro, control o comando |
| Mayús + Tabulador | Mover al cuadro, opción, control o comando anterior |
Estos 11 atajos de teclado hacen que la navegación web sea diez veces más fácil.
Selección de celdas, filas, columnas, etc.
Al navegar por celdas, filas y columnas, las teclas de método abreviado de Excel son las mismas, independientemente del sistema operativo que utilice. Solo presiona Mayús + teclas de flecha para seleccionar una sola celda o un rango de celdas. Para las columnas, haga clic en una celda de la columna que desea seleccionar y luego presione CTRL + barra espaciadora. Seleccionar una fila es igual de fácil. Elija una celda en la fila que desea seleccionar y luego presione Mayús + barra espaciadora.
También hay una tecla de acceso rápido de Excel para seleccionar una tabla o lista. Elija una celda en la tabla o lista y presione CTRL + A.
¿Fanático de Apple? Aquí hay 9 atajos de teclado de Mac que todo usuario de Mac debería saber.
Formateo y edición de celdas
Formatear celdas usando atajos de Excel es mucho más rápido que elegir opciones de los menús. Estos son los más útiles para saber:
Formatear y editar celdas en una PC
| MANDO | ACCIÓN |
| CTRL + B | Audaz |
| CTRL + yo | Itálico |
| CTRL + 9 | Ocultar filas seleccionadas |
| CTRL + Mayús + ( | Mostrar filas seleccionadas |
| CTRL + 0 | Ocultar columnas seleccionadas |
| CTRL + Mayús + ) | Mostrar columnas seleccionadas |
| CTRL+; | Insertar la fecha actual |
| CTRL + Mayús + ; | Insertar la hora actual |
| Comando + K | Insertar un hipervínculo |
| CTRL + Mayús + % | Cambiar datos a formato de porcentaje |
| CTRL + F | Encontrar algo |
| CTRL + H | reemplazar algo |
| CTRL + MAYÚS + $ | Mostrar todos los valores como moneda |
| CTRL + MAYÚS + ~ | Mostrar todos los valores en formato de número general |
| CTRL + 5 | Acceso directo tachado de Excel: texto tachado o eliminarlo |
| ALT + Intro | Atajo de celda de Excel: agregue una nueva línea en Excel |
Formateo y edición de celdas en una Mac
| MANDO | ACCIÓN |
| Comando + B | Audaz |
| comando + yo | Itálico |
| Comando + 9 | Ocultar filas seleccionadas |
| Comando + Mayús + ( | Mostrar filas seleccionadas |
| Comando + 0 | Ocultar columnas seleccionadas |
| Comando + Mayús + ) | Mostrar columnas seleccionadas |
| CTRL+; | Insertar la fecha actual |
| Comando + ; | Insertar la hora actual |
| Comando + K | Insertar un hipervínculo |
| Comando + F | Buscar y reemplazar valores |
| CTRL + MAYÚS + $ | Mostrar todos los valores como moneda |
| CTRL + MAYÚS + ~ | Mostrar todos los valores en formato de número general |
| CTRL + 5 | Tachar el texto o eliminarlo |
Consejo profesional: ALT + H + B + A aplica un borde a los datos seleccionados. “Este atajo me permite resaltar las columnas o filas más importantes en la hoja de cálculo a primera vista”, dice Aaron Simmons, fundador de TestPrepGenie.com. “Usar ALT+H+B+A toma tiempo para acostumbrarse, pero una vez que lo dominas, puedes aplicar fácilmente bordes en las celdas sin perder tiempo eligiendo desde el cuadro al costado o desde la barra de herramientas.
Atajos de fórmula
Los atajos de fórmula de Excel son para usuarios más avanzados, pero son un salvavidas si tiene mucho que hacer.
Métodos abreviados de fórmula en una PC
| MANDO | ACCIÓN |
| ALT + ‘ | Alternar fórmulas de celda |
| CTRL + Mayús + Intro | Crear una fórmula matricial |
| F9 | Evaluar una fórmula |
| CTRL + Mayús + U | Ocultar o mostrar la barra de fórmulas |
Métodos abreviados de fórmula en una Mac
| MANDO | ACCIÓN |
| Mando + ‘ | Alternar fórmulas de celda |
| CTRL + Mayús + Intro | Crear una fórmula matricial |
| F9 + Fn | Evaluar una fórmula |
| CTRL + Mayús + U | Ocultar o mostrar la barra de fórmulas |
Consejo profesional: “¡Mi atajo de teclado favorito de Excel es sin duda F4! Trabajo como contable para pequeñas empresas, así que hago muchos informes manuales de Excel y esto me ahorra horas de trabajo”, dice Jennifer Miskelly. “¿Alguna vez creó una fórmula y la arrastró hacia abajo solo para darse cuenta de que necesita una parte de la fórmula para permanecer constante y la otra parte para continuar en secuencia? En lugar de pasar una hora revisando cada celda y escribiendo cada fórmula, presione F4 hasta que el signo $ se aplique a la parte de la fórmula que necesita permanecer constante, luego arrastre hasta que ya no lo necesite”. Nota: los usuarios de Mac usan F4 + Fn. Descubra qué hacen todas esas teclas «F» de la computadora.
Crear una tecla de acceso directo
Si encuentra un atajo de PC Excel que le gusta y usa una Mac, siempre puede crear su propia tecla de acceso rápido usando la guía rápida de Microsoft. Para usuarios de PC y Mac, también puede configurar una macro para una nueva tecla de acceso directo siguiendo estos pasos.
A continuación, consulte estos atajos de Zoom más útiles que le facilitarán la vida.