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Formato de carta comercial: cómo escribir una carta comercial

marzo 26, 2022
How to Format a Business Letter—A Job Skill You Still Need ft

El correo electrónico puede gobernar la correspondencia laboral, pero saber cómo escribir una carta comercial nunca pasa de moda.

Tatiana Ayazo /RD.com

Cada parte de una carta comercial, desde la papelería hasta la fuente y el membrete, es un poderoso medio de comunicación y transmite la importancia del tema. Debido a su seriedad, las cartas comerciales se utilizan mejor para correspondencia como cartas de referencia/recomendación, verificación de empleo y propuestas comerciales. Si también quieres saber cómo escribir una carta de presentación perfecta, este es el secreto que debes conocer. Siga estos consejos de formato de carta comercial y seguramente causará una buena impresión:

Dirección del remitente

Lo primero es lo primero cuando se trata del formato de una carta comercial: su propia dirección generalmente se incluye en el membrete, un encabezado impreso que indica el nombre y la dirección de una organización. Si la papelería no incluye membrete, establezca la dirección del nombre de su organización (si está enviando en nombre de una) en la parte superior de la carta, justo encima de la fecha. No incluya su nombre o cargo, porque se utilizarán en el cierre de la carta.

Fecha

Recuerde utilizar el formato de fecha estadounidense cuando envíe la carta dentro de los Estados Unidos. Debe ir en el siguiente orden: el mes (deletreado), el día y luego el año.

Dirección del destinatario

Esto debe incluir el nombre, el cargo, la empresa y la dirección del destinatario. Cuando se dirija al destinatario, use el título personal apropiado, como Sra., Sra., Sr. o Dr. Si no está seguro del título preferido de una mujer, Sra. es la opción más segura. Además, tenga en cuenta que las personas generalmente prefieren que se les llame con un título más alto que con uno más bajo, por lo que si existe la posibilidad de que la persona sea un médico pero no está seguro, está bien usar Dr.

Saludo

Desea sonar lo más profesional posible, por lo que el mejor saludo para una carta comercial formal comienza con «Estimado». Evite usar saludos casuales como hola, hola y hola. Junto con el título adecuado, diríjase al destinatario por su apellido seguido de dos puntos. Siempre existe la opción más genérica de usar «A quien corresponda», pero trate de ser lo más específico posible. Además, evite usar solo el nombre de la persona, ya que puede parecer demasiado abrupto.

Cuerpo de la carta

Aclare el propósito de su carta manteniéndola simple, específica y concisa.

  • El mejor espaciado de formato de carta comercial es espacio simple y deja un espacio de línea entre cada párrafo.

  • Justifique a la izquierda cada párrafo.

  • El primer párrafo debe proporcionar un saludo amistoso y una introducción al motivo de la carta.

  • Los siguientes párrafos deben proporcionar más información y detalles sobre por qué estás escribiendo.

  • El último párrafo reafirma el propósito de la carta y agradece al lector por tomarse el tiempo para revisar su carta.

Clausura

Hay un montón de frases que puede usar al firmar en un formato de carta comercial adecuado, que incluyen «Sinceramente», «Respetuosamente», «Mis mejores deseos», etc. Al imprimir la carta, deje cuatro líneas entre el cierre y el remitente. nombre para una firma, que se escribe mejor con tinta negra.

Recintos

Si hay documentos adjuntos junto con la carta, como un currículum, indíquelo escribiendo «Adjuntos», seguido de dos puntos, en una línea debajo de su firma. Evite estos errores en el currículum que podrían impedirle conseguir el trabajo.